OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT ADMINISTRATIF
Sous l’autorité de la directrice générale, la personne occupant le poste d’adjoint administratif sera responsable de diverses fonctions permettant d’optimiser l’efficacité opérationnelle de la municipalité.
- Rédaction, transcription, révision et mise en page de documents administratifs.
- Lors d’absence du directeur général et secrétaire trésorier, devra être en mesure de la remplacer.
- Pouvoir gérer les plaintes de 1er et 2e niveau ou toute situation en l’absence de la directrice générale.
- Peut être responsable de la préparation des documents pour les rencontres des divers comités.
- Connaissance de la comptabilité : facturation, comptes payables, payes, conciliation, etc.
- Offre un support aux demandes d’informations de citoyens.
- En tout temps, offre un support à la Directrice générale et secrétaire-trésorière. Effectue toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat ou visant à répondre aux attentes particulières pouvant lui être signifiée par ce dernier;
Qualités recherchées : honnête, discrétion, ordonné, méthodique.
Exigences requises : détenir une formation/diplôme reconnue en lien avec le secrétariat, la comptabilité. Maitriser la suite Office. Avoir une connaissance du monde municipal et maîtriser le logiciel CIM seront considérés comme un atout. Démontrer une bonne maîtrise du français oral et écrit.
Conditions : 14 à 21 heures par semaine, salaire à discuter selon compétence/expérience.
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Linda Gilbert, Municipalité Sainte-Rose-de-Watford, au 695, rue Carrier, Sainte-Rose-de-Watford G0R 4G0 ou par courriel au [email protected] avant le 30 avril 2019.
Seules les personnes retenues seront contactées. Le masculin est utilisé, sans préjudice, uniquement pour alléger le texte.